Jak posprzątać biuro i pomieszczenia biurowe w przysłowiowe „5 minut”?

Jak posprzątać biuro i pomieszczenia biurowe szybko i skutecznie? Jakich narzędzi, sprzętów i urządzeń czyszczących użyć, aby szybko się uporać z zadaniem? Sprzątanie biur nie jest skomplikowanym procesem, ale nowy personel sprzątający i początkujące firmy sprzątające moga mieć pewne wątpliwości. Dlatego proponujemy przeczytanie tego poradnika.

Jak posprzątać biuro i pomieszczenia biurowe szybko i skutecznie? Z tego artykułu dowiesz się:

Jak zaplanować sprzątanie biura
Jak wybrać środki czyszczące do sprzątania w biurze
Jakich użyć narzędzi, sprzętów i urządzeń czyszczących

Sprzątanie biur nie jest skomplikowanym procesem, ale trzeba go zaplanować, wdrożyć, wykonać i sprawdzić, czy jest wykonywany zgodnie z oczekiwaniami.

Audyt w 3 krokach

Sprzątanie nowego biura zaczynamy od audytu, czyli sprawdzenia warunków i obszarów, w jakich będziemy sprzątać. Żeby wykonać sprzątanie biura w przysłowiowe „5 minut” należy się przygotować. Oto podpowiedź, jak to zrobić krok po kroku.

Audyt pomieszczeń do sprzątania

Planowanie sprzątania zaczynamy od analizy pomieszczeń. Najbardziej popularne biura składają się z:

małych pomieszczeń biurowych – pokoi
korytarzy i łączników
sali konferencyjnej
holu głównego lub recepcji
kuchni i pomieszczeń socjalnych
łazienek
pomieszczenia gospodarczego

Na tym etapie analizujemy zadania, jakie są do wykonania w poszczególnych pomieszczeniach. Poznajemy oczekiwania klienta, czyli użytkownika biura i na tej podstawie zaczynamy opracowywać plan higieny.

PRZECZYTAJ KONIECZNIE – Jak opracować plan higieny?

Wiedza na temat wielkości i układu pomieszczeń pozwoli nam zaplanować czasy pracy i kolejność wykonywanych zadań. Uzyskamy też informację, ile osób będziemy potrzebowali do sprzątania biura uwzględniając częstotliwość sprzątania oczekiwaną przez klienta.

Audyt materiałów

Następnie analizujemy materiały wykończeniowe i sprawdzamy, z czego wykonane są ściany, podłogi, wyposażenie biura. Najczęściej występujące w biurach materiały to:

szkło – okna, przeszklenia
laminaty drewniane – meble biurowe
plastiki i tworzywa – komputery, monitory, urządzenia biurowe
tkaniny, skóra – tapicerka krzeseł i kanapy
wykładziny dywanowe
płytki podłogowe
panele drewniane
winyle i podłogi pcv
ceramika i armatura w łazienkach
stal nierdzewna

Audyt zabrudzeń

Kolejny etap przygotowania do sprzątania to analiza zanieczyszczeń. Typowe zabrudzenia biurowe to:

piasek, kurz, pył,
ścinki papierów,
zanieczyszczenia spożywcze,
łój i pot ludzki,
ślady po długopisach, mazakach,
zabrudzenia łazienkowe – osad mineralny, mydliny, mocz

I tutaj uwaga – niekiedy mogą się zdarzyć w biurach zanieczyszczenia specjalne np. olejowe zabrudzenia samochodowe w biurach dealerów samochodowych, w biurach przylegających do restauracji zanieczyszczenia kuchenne itp.

Na tym etapie weryfikujemy i sprawdzamy, które zanieczyszczenia pojawiają w pomieszczeniach biurowych i je spisujemy.

Kiedy mamy już powyższe informacje możemy dobrać odpowiednie środki czyszczące do rodzajów zabrudzeń oraz materiałów wykończeniowych.

PRZECZYTAJ KONIECZNIE – Lista najczęściej kupowanych środków czystości do biur

Wskazówki i porady

Przy sprzątaniu biur warto pamiętać, że:

żeby utrzymać czystość w biurze należy zacząć od zabezpieczenia strefy wejścia w odpowiednie wycieraczki
w planie higieny należy wskazać strefę wejścia jako tę, przez którą dostaje się do biura najwięcej zabrudzeń ,
odkurzacze biurowe powinny mieć wymienne worki, by lepiej filtrować powietrze, odkurzacze bezworkowe nie są przeznaczone do sprzątania profesjonalnego,
warto mieć wszystko pod ręką, aby nie biegać po kolejne narzędzia do sprzątania do pomieszczenia gospodarczego – tutaj dobrym rozwiązaniem będzie odpowiednio dobrany wózek do sprzątania,
na dużych powierzchniach korytarzy i sal konferencyjnych sprawdzi się odkurzacz pionowy, aby zapewnić szybkie odkurzanie,
mycie podłóg i posadzek odpornych na wodę jest łatwe dla personelu, o ile nie przekracza 100 m kwadratowych mycia codziennego, powyżej tego metrażu warto zainwestować w szorowarkę pionową.

Najczęściej popełniane błędy w sprzątaniu biur to:

zlekceważenie strefy wejścia jako źródła największych zabrudzeń,
głośne odkurzanie, które męczy personel i pracowników biura, jeśli jest wykonywane w godzinach pracy,
stosowanie odkurzaczy bezworkowych,
wycieranie na mokro powierzchni, ktore nie mają kontaktu z zanieczyszczeniami lepkimi,
błędy w dozowaniu skoncentrowanych środków czyszczących,
brak kodyfikacji kolorystycznej ściereczek i zmywaków.